每個項目都有風險。 比如您外包出去的重要任務比計劃晚了一個月; 您的項目團隊某個關鍵人突然需要請假幾周照顧生病的家人; 項目需要購買的設備不可用或成本遠超出預期。
考慮到可能使項目脫軌的各種風險,您需要進行
風險管理:確定關鍵風險并制定預防計劃或減輕其不利影響的計劃。
進行風險審查
要進行風險審查,請盤點項目可能出現的所有問題:
廣泛收集想法。人們對風險的看法差異很大,與項目團隊成員,客戶或供應商討論以全面了解您項目的風險。例如,供應商也許會告訴您競爭對手的公司正在開發類似產品,而且研發進度領先。
識別內部風險。人員不足是常見的風險來源。關鍵人員的辭職可能會導致一個重要項目崩潰。測試人員代表了內部風險的另一個來源。他們的不合格工作可能會使有缺陷或危險的產品到達客戶手中。這可能導致昂貴的產品召回,訴訟和公共關系慘敗。
識別外部風險。外部風險比如,目前的新技術的趨勢,可能使您的新產品線過時。即將發生的監管變化也可能構成威脅。
特別注意那些最有可能損害您的項目的問題。根據項目的不同,這些問題可能包括健康和環境問題,技術故障,經濟和市場動蕩以及與客戶和供應商的關系。
然后確定其中最有可能暴露出來的事項, 危害最大,最容易暴露的風險是您最需要避免或最小化的風險。
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識別出影響最重大,可能性最高的風險, 這些最壞情況的風險可能會導致您的項目出錯。對于您不準備面對的任何此類風險,請更改項目范圍以避免此類風險。
例:一家香腸制造商計劃推出新的肉類產品線。它擔心新生產線的生產過程和分銷渠道中可能會受到細菌污染。負責該項目的經理建議只生產經預煮和無菌包裝的肉類。
還有其他風險,您可能需要采取措施防止它們升級為全面的危機。
例:您擔心某個重要的項目成員可能會離開您的小組。因此,請確保她在小組中擁有可見且有吸引力的未來。您也可以開始準備和培訓員工以填補她的空缺。最后,您將重要任務分配給幾個可靠的項目團隊成員
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