字塔原理-如何制作一個有效的商務PPT

課程介紹：

PPT已經成為目前職場上出現頻率最高的表達和輸出的輔助工具，市面上也有很多講解如何設計PPT、如何使用PPT 的工具書，但是仍然有很多企業管理者提出相似的質疑：目前很多職場精英的PPT的問題不在于是否設計得精美獨到，而在于——

1) 一缺邏輯性——內容沒有重點，缺乏目的性，觀點不明確，條理性較差，過分娓娓道來卻不知所云，讓人看不懂也記不住。

2) 二缺表現力——表達時過度依賴PPT，始終看著投影誦讀，缺乏和聽眾的目光接觸，肢體語言僵硬，面無表情，像催眠曲。

3) 三缺吸引力——喜歡羅列大量的表格數據，喜歡講大道理，不會講故事，無法與聽眾產生共鳴，缺少熱情，缺乏幽默和互動。

本課程將幫助學員掌握如何搭建PPT的邏輯結構，即金字塔結構，以及PPT需要注意的形式要素，使匯報人和PPT能夠“合二為一”，做到：重點突出、邏輯清晰、主次分明，且充滿氣場，有說服力，最終實現表達的目標。

課程產出：

ü 用金字塔原理搭建PPT的內容框架

ü 掌握PPT的基本步驟

ü 樹立目標感，目標導向

授課方式：

ü 互動式講授

ü 案例分析

ü 小組討論

ü 角色扮演

ü 游戲

課程大綱：

第一部分： 讓溝通有邏輯性

ü 導入：為什么下水道的蓋子總是圓的?

看了他們的PPT，你會提拔誰?

ü PPT是個好東西

1、 PPT的本質是什么?

2、 逆向思維指導下的溝通在職場的意義

3、 什么樣的PPT是好的PPT?

4、 PPT與其他的匯報方式有什么不同?

5、 職場PPT的常見問題與陷阱

ü 金字塔原理——解決PPT內容的邏輯問題

1、 金字塔是什么

2、 金字塔能做什么

課堂測試：誰的匯報好?

如果你是馬云，你會投資誰?

3、 6先6后

4、 如何搭建金字塔：自下而上搭建，自上而下搭建

課堂演練：如何分析社會主義核心價值觀

項目經理如何進行項目分解

5、 自上而下表達

課堂演練：假如你是Jack，你如何匯報?

第二部分： 用金字塔做PPT

ü 動手之前

1、 明確聽眾：對象是誰-揣摩心理-有可能的障礙-先迎合，再打動

n 視頻案例：奧巴馬開學演講

2、 明確目標：你想要什么?/你想要做什么?/你想要別人做什么?

n 視頻案例：喬布斯發布會、機場培訓

ü 思考的順序

1、 自上而下：提出主題，層層分解，檢查邏輯

2、 自下而上：列出細節，歸納總結，檢查邏輯

3、 思考問題、解決問題的思路

4、 闡述問題、下達指令的思路

ü PPT六部曲

第一步：確立論點

n 明確主題：一個PPT只有一個主題

n 明確論點：一句中心思想

n 視頻：I have a dream

n 練習：找一個論點。

第二步：搭建框架

n 6先6后

n 前言-中心思想-一級結論-支持論據

n 找準關鍵詞

n 完成金字塔大綱，將大綱轉化為標題頁

n 練習：搭建你的金字塔框架

第三步：組織素材

n 找材料、找論據，并準確歸類

n 練習：完善你的框架

第四步：檢查邏輯

n 倒推成立，查漏補缺

n 尋找質疑，提前準備

第五步：系統排版

n 形式很重要：讓別人有耐心聽下去

n 文字比例

n 正確選擇圖表

n 接近-對齊-對比-重復

第六步：錦上添花

n 注重標題：簡潔，切中關鍵點

n 案例對比：哪個標題好?

n 注重呈現：

1、 提前演練，自信應對

2、 聲音、肢體語言，用軟實力加分

ü 總結

講師簡介：李老師

行業經驗：

Ø 世界500強企業內部培訓師

Ø 上市公司高級主管及內訓經理

教育背景：

Ø 國家二級心理咨詢師

Ø 中級經濟師

Ø 復旦大學雙學位

工作經歷：

Ø PROMADONNA

² 2003-2007 (上海)奢侈品牌寶詩龍項目經理

² 2007-2008 (蘇州)蘇州科技文化藝術中心項目經理

Ø 2008-2012 內訓經理 上海良信電器股份有限公司

Ø 2013-2015 全職培訓師 某著名培訓機構

個人風格：

Ø 邏輯思路清晰、理性而不失幽默;

Ø 善于結合企業實際工作開展培訓，尤其擅長在培訓中融入行動式學習與體驗式學習;

Ø 能靈活調整培訓方式，從容應對多元文化情境;

擅長課程：

邏輯思維方式與有效溝通

主要服務客戶：

制造業： 國際紙業、通力電梯、阿特拉斯、通快、，馬夸特、福維克、德力西

汽車相關行業： 奇瑞汽車、海斯坦普、法維萊、威伯科、海拉集團

快速消費品、零售： 百事可樂、費列羅、歐尚、申美飲料

制藥、化工、農業： 朗盛集團、賽科石油、卡博特、邦吉集團

咨詢服務： 長江商學院、智聯招聘

交通、物流： 中海集團、中遠化工物流、中遠物流配送、天地華宇

房地產： 世貿集團、景瑞地產、陽光城集團

服裝： 湯米費格(Tommy Hilfiger)、馬克華菲

其他： 伊藤忠商事、三井集團

授課形式：

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調學員參與。